Kopiowanie zbiorów

 

Zgodnie z polskim prawem możliwe jest wykonywanie kopii dokumentów na własne potrzeby. Obostrzenia w tym względzie zawiera ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Samodzielne kopiowanie

Na terenie BUW Czytelnicy mogą samodzielnie wykonywać zdjęcia materiałów bibliotecznych na własny użytek.
W związku z ochroną zbiorów zabronione jest wykonywanie zdjęć z lampą błyskową lub innymi elementami doświetlającymi fotografowany obiekt. Ze względu na komfort pracy użytkowników niedozwolone jest wnoszenie na teren biblioteki skanerów.

Odbitki kserograficzne mogą być wykonywane bezpośrednio wyłącznie z książek i czasopism wydanych po 1918 r., o ile pozwala na to ich stan zachowania i nie przekraczają formatu A3 po rozłożeniu obiektu.

Urządzenia samoobsługowe

W BUW Czytelnicy mogą korzystać z samoobsługowych kserografów, skanera oraz wydrukować potrzebne materiały. Aby skorzystać z urządzeń samoobsługowych, należy zakupić kartę magnetyczną (koszt samej karty to 3 zł) i naładować ją odpowiednią kwotą w automatach znajdujących się na poziomie 1 i 2.

  1. Odbitka kserograficzna jednostronna w formacie A4 – 0,35 zł brutto.
  2. Odbitka kserograficzna jednostronna w formacie A3 – 0,70 zł brutto.
  3. Skan – 0,10 zł brutto.
  4. Wydruk w formacie A4 czarno-biały – 0,70 zł brutto.

Do dyspozycji Czytelników są też dwa bezpłatne samoobsługowe skanery: przy Informatorium i w Czytelni.

Więcej informacji o usługach reprograficznych w Tabeli 2. Wykaz opłat

W Pracowni Reprograficznej

Pracownia Reprograficzna oferuje usługi w zakresie reprodukowania obiektów znajdujących się na stałe w zbiorach BUW, w tym usługi:

  • skanowania oraz fotografowania obiektów oryginalnych (do formatu A1), mikrofilmów oraz mikrofisz na profesjonalnym sprzęcie digitalizacyjnym,
  • wykonywania odbitek kserograficznych i wydruków (w obu przypadkach jednostronnych).

Jakość skanów jest zależna głównie od dwóch czynników:

  • rodzaju pliku:
    • TIFF (większa objętość pliku, nadaje się do publikacji),
    • JPEG (mniejsza objętość pliku, nadaje się do czytania),
  • głębi kolorów (jakość):
    • kolor (nadaje się do każdego obiektu, w tym do publikacji),
    • skala szarości (do bardziej skomplikowanych tekstów i prostych grafik bez kolorowych elementów),
    • plik czarno-biały (do prostych tekstów).

Porównanie wielkości plików TIFF i JPEG przy różnej głębi kolorów:

  • pliki TIFF

  • pliki JPEG

Obsługa Pracowni Reprograficznej pomaga w ustaleniu odpowiednich parametrów digitalizacji.
Szczegółowe informacje o ofercie na usługi reprograficzne można uzyskać pod numerem telefonu (22) 55 25 400.

TRYB ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA DLA DOKTORANTÓW I PRACOWNIKÓW NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH UW

Doktoranci oraz i pracownicy UW posiadające aktywne konto biblioteczne mogą korzystać z usługi bezpłatnego skanowania z uwzględnieniem poniższych zasad:

  • Zamawiający nie mogą mieć przetrzymanych książek i nieuregulowanych opłat naliczonych przez BUW. Osoby mające na koncie naliczone opłaty w bibliotekach wydziałowych mogą zamawiać skany.
  • Jedna osoba może złożyć maksymalnie jedno zamówienie na tydzień.
  • Można złożyć zamówienie na skany ze wszystkich materiałów zgromadzonych w BUW, z wyjątkiem nienaukowych czasopism bieżących.
  • Skany będą zapisane do czarno-białych plików TIFF lub pliku PDF (bez OCR) (o formacie plików decyduje Pracownia Reprograficzna).
  • Ze względu na przepisy RODO zamówienia złożone przez osoby posługujące się nie swoimi danymi osobowymi nie będą realizowane.

Doktoranci oraz pracownicy naukowi i dydaktyczni UW mogą zamawiać bezpłatne kopie materiałów nie chronionych prawem autorskim oraz chronionych autorskim prawem majątkowym w zakresie:

  • maksymalnie 25% objętości utworu lub całości utworów drobnych,
  • na potrzeby uczenia się, prowadzenia badań naukowych lub zajęć dydaktycznych,
  • pod warunkiem dalszego nierozpowszechniania udostępnionych materiałów.

    • Zamówienia w postaci wypełnionego formularza należy przesłać z adresu e-mail w domenie uw.edu.pl na adres: reprobuw@uw.edu.pl. (Uwaga! Aby pobrać formularze docx i rtf, należy otworzyć je w nowej karcie).

TRYB ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA DLA STUDENTÓW UW ORAZ POZOSTAŁYCH ZAMAWIAJĄCYCH

Zamówienia reprograficzne są realizowane według następującego schematu:

  1. Czytelnik przesyła wypełniony formularz zamówienia na adres reprobuw@uw.edu.pl
  2. Pracownia Reprograficzna przesyła Zamawiającemu wycenę kosztów realizacji usługi.
  3. Zamawiający dokonuje opłaty zgodnie z przesłanymi danymi.
  4. Po zaksięgowaniu środków na koncie BUW Pracownia przystępuje do realizacji zamówienia.
  5. Zamawiający otrzymuje zamówione kopie.

Realizowane są zamówienia wyłącznie na materiały nie chronione autorskim prawem majątkowym.

Studenci, doktoranci oraz pracownicy naukowi i dydaktyczni UW mogą zamawiać kopie materiałów chronionych autorskim prawem majątkowym w zakresie:

  • maksymalnie 25% objętości utworu lub całości utworów drobnych,
  • na potrzeby uczenia się i prowadzenia badań naukowych,
  • pod warunkiem dalszego nierozpowszechniania udostępnionych materiałów.

Formularze zamówienia (Uwaga! Aby pobrać formularze docx i rtf, należy otworzyć je w nowej karcie):

Więcej informacji o kosztach usług reprograficznych znajduje się w Tabeli 2.Wykaz opłat.
Studenci, doktoranci i pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego posiadający aktywne konto biblioteczne korzystają ze zniżki -25% kosztu realizacji zamówienia.

 

Szczegółowe zasady świadczenia usług reprograficznych
  1. Reprodukowanie materiałów bibliotecznych ze zbiorów BUW odbywa się z poszanowaniem prawa autorskiego i praw pokrewnych.
  2. Termin realizacji zależy od wielkości zamówienia i kolejności wpływu zamówień. i wraz z ostatecznym kosztem usługi jest każdorazowo określany przez pracowników Oddziału Rozwoju Zasobów Elektronicznych (ORZE). Standardowy termin realizacji usługi wynosi do 14 dni roboczych.
  3. Koszt reprodukowania materiału bibliotecznego ulega podwyższeniu o 50%, jeśli zamówienie wykonano w trybie ekspresowym (poza kolejnością).
  4. Odbitki kserograficzne mogą być wykonywane bezpośrednio wyłącznie z książek i czasopism wydanych po 1918 r., o ile pozwala na to ich stan zachowania i nie przekraczają formatu A3 po rozłożeniu obiektu.
  5. Warunkiem przystąpienia do reprodukowania cymeliów i cennych zbiorów specjalnych, a także do realizacji zamówienia, którego szacunkowy koszt przekracza 200,00 zł brutto, jest wniesienie przedpłaty w wysokości 50% wartości zamówienia.
  6. Na usługi wykonywane w ORZE przysługują następujące zniżki (nie dotyczą zamówień z materiałów własnych Zamawiającego):
    1. 25% – pracownikom, studentom i doktorantom UW;
    2. 25% – w przypadku zamówienia powyżej 100 skanów z jednego materiału bibliotecznego i w tym samym formacie oraz nie stwarzających trudności w obróbce.
    3. 75% – za wykonanie kopii cyfrowej, jeśli BUW zdecyduje o jej włączeniu w zasoby elektronicznej biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego.
  7. Przy jednym zamówieniu zniżki nie łączą się.
  8. Za usługi reprograficzne istnieje możliwość płatności Voucherami IFLA – 1 voucher (wg IFLA Voucher Scheme – Payment System for International Interlibrary Transactions) 8 EUR; przeliczenie na PLN wg średniego kursu dnia NBP.

 

Ikony: Freepik (www.freepik.com) z www.flaticon.com, Retina Display Icons (www.iconfinder.com/iconsets/TWG_Retina_Icons) od The Working Group (blog.twg.ca).