Zasady korzystania z kabin pracy indywidualnej dla studentów i doktorantów UW
I. Postanowienia ogólne
- Kabiny pracy indywidualnej (kabiny studenckie) są przeznaczone wyłącznie dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego; mieszczą się w Wolnym Dostępie Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie (BUW) na poziomie II.
- Wybrane kabiny są udostępniane jednodniowo, pozostałe są udostępniane na okres czternastu dni (kabiny czternastodniowe).
- Do użytkowania kabin studenckich uprawnieni są wyłącznie studenci i doktoranci wszystkich rodzajów studiów prowadzonych w UW oraz słuchacze studiów podyplomowych UW, zwani ogólnie Użytkownikami, pod warunkiem posiadania ważnego konta bibliotecznego BUW oraz braku jakichkolwiek zaległości na tym koncie.
- Obsługę kabin studenckich, to jest wydawanie kluczy i przyjmowanie ich zwrotów oraz sprawdzanie sprzętu w kabinach, prowadzi Informatorium BUW.
II. Zamawianie, rezerwowanie, rezygnacja z kabin
- Zamawianie i rezerwowanie dotyczy kabin udostępnianych na czternaście dni.
- Kabin jednodniowych nie zamawia się – są one udostępniane bez uprzedniej rezerwacji pierwszemu uprawnionemu do tego Użytkownikowi, który danego dnia zgłosi taką potrzebę w Informatorium. Kabiny jednodniowe nie podlegają również rezerwacji.
- Zamawianie (dotyczy kabin wolnych), rezerwowanie (dotyczy kabin zajętych) oraz prolongatę terminu zwrotu klucza do kabiny czternastodniowej uprawniony Użytkownik wykonuje samodzielnie w katalogu online bibliotek UW po zalogowaniu się na swoje konto biblioteczne.
- Użytkownik może wypożyczyć tylko jeden klucz do kabiny studenckiej.
- Dopuszczalne jest rezerwowanie wszystkich aktualnie zajętych kabin czternastodniowych.
- Po odbiór klucza do kabiny czternastodniowej należy zgłosić się do Informatorium w ciągu 3 dni:
a. od daty złożenia zamówienia w Katalogu online bibliotek UW – w przypadku kabin dostępnych,
b. od daty otrzymania pocztą elektroniczną powiadomienia o możliwości odbioru klucza – w przypadku kabin zarezerwowanych. Data wygaśnięcia rezerwacji kabiny znajduje się na koncie czytelnika w zakładce „Zamówienia” (status: dostępne do odbioru). - Nieodebranie klucza w terminie będzie równoznaczne z rezygnacją z użytkowania kabiny czternastodniowej.
III. Wypożyczanie, prolongowanie i zwrot klucza do kabiny
- Klucze do kabiny wypożyczane są w godzinach pracy Informatorium po okazaniu przez Użytkownika karty bibliotecznej BUW. Wypożyczenie jest rejestrowane na koncie bibliotecznym Użytkownika.
- Z kabin jednodniowych można korzystać wyłącznie danego dnia, w czasie godzin pracy Informatorium (godziny pracy agend BUW dostępne są na stronie buw.uw.edu.pl).
- Termin zwrotu klucza do kabiny czternastodniowej może być trzykrotnie przedłużony o kolejne 14 dni roboczych liczonych od dnia wykonania prolongaty, pod warunkiem, że:
- nie ma rezerwacji złożonych przez innych Użytkowników na tę kabinę;
- nie upłynął termin zwrotu klucza albo egzemplarza książki, która znajduje się na koncie bibliotecznym Użytkownika;
- nie upłynął termin ważności konta;
- nie ma zaległych opłat na koncie bibliotecznym Użytkownika.
- Prolongata jest możliwa nie wcześniej niż na 3 dni przed wyznaczonym terminem zwrotu klucza.
- Klucz do kabiny przez cały okres korzystania z niej pozostaje w dyspozycji Użytkownika, któremu został wypożyczony. Klucza nie wolno udostępniać osobom trzecim.
- Klucz należy zwrócić najpóźniej na 15 min. przed zamknięciem Informatorium.
- Przed zwrotem klucza Użytkownik jest zobowiązany do zabrania wszystkich materiałów oraz rzeczy osobistych, które znajdowały się w kabinie w czasie jej użytkowania.
- W przypadku niezwrócenia klucza do kabiny w okresie 14 dni roboczych od wyznaczonego terminu jego zwrotu, BUW zastrzega sobie prawo komisyjnego otwarcia kabiny oraz usunięcia z niej rzeczy, które nie stanowią wyposażenia kabiny. Pozostawione w kabinie rzeczy osobiste zostaną zdeponowane w Oddziale Administracyjnym BUW, a książki i czasopisma BUW włączone do zbiorów.
- Użytkownik będzie poinformowany pocztą elektroniczną o opróżnieniu kabiny. Po upływie 14 dni od wysłania informacji rzeczy osobiste nieodebrane z Oddziału Adminsitracyjnego będą przekazywane do Biura Rzeczy Znalezionych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Dzielna 15.
- Niezwrócenie klucza w terminie powoduje zablokowanie konta bibliotecznego Użytkownika. W przypadku zagubienia lub zniszczenia klucza do kabiny użytkownik zostanie obciążony opłatą, której wysokość została określona w Wykazie opłat w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie.
IV. Użytkowanie kabiny
- W kabinie studenckiej może przebywac tylko Użytkownik, któremu został wypożyczony klucz do kabiny.
- Wszystkie kabiny studenckie są wyposażone w stanowisko do pracy (biurko, lampa i krzesło). Zabronione jest wnoszenie do kabin pracy indwywidualnej innego wyposażenia należącego do BUW.
- Użtkownik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia niedziałającego lub uszkodzonego wyposażenia kabiny pracownikowi Informatorium.
- W kabinach studenckich można korzystać z:
- materiałów bibliotecznych pochodzących z Wolnego Dostępu, które nie zostały wypożyczone, z tym zastrzeżeniem, że po zakończeniu użytkowania kabiny Uzytkownik jest zobowiązany do ich odłożenia na wózki biblioteczne;
- książek wcześniej wypożyczonych przez Użytkownika;
- materiałów własnych z możliwością ich pozostawienia na noc w kabinie czternastodniowej;
- sprzętu technicznego, którego użytkowanie dopuszczone jest Regulaminem udostępniania zbiorów BUW lub przepisami porządkowymi obowiązującymi w BUW.
Do kabin studenckiej nie można przenosić materiałów bibliotecznych, które wcześniej zostały udostępnione prezencyjnie w Czytelni Ogólnej BUW.
- Użytkownik jest zobowiązany do utrzymywania porządku w kabinie, a także do zamykania kabiny każdorazowo, gdy ją opuszcza. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za zbiory biblioteczne i sprzęt znajdujący się w kabinie.
- BUW nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w kabinie rzeczy osobiste.
- BUW zastrzega sobie prawo do kontroli kabiny udostępnionej Użytkownikowi.
Postanowienia końcowe
- We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach stosuje się postanowienia Regulaminu udostępniania zbiorów BUW oraz Przepisów porządkowych BUW.
- Skargi i wnioski należy zgłaszać w Informatorium BUW.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
23 stycznia 2024 r.